Офис-менеджер

Переработка вторичного плёночного сырья.

Приём и обработка входящих контактов. Прозвон потенциальных клиентов. Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Ведения графиков юристов. Внесение информации в базу данных. Ведение отчётности.

Приём и обработка входящих контактов, переключение на специалистов. Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Отслеживание поступление контактов по рекламным источникам. Работа с клиентами. Ведение документации и внесение информации в базу данных.

Обслуживание покупателей, приём товара и выкладка. Консультация покупателей о свойствах и кулинарном назначении
товара. Составление товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.

Организация и управление эффективной работой персонала. Работа с товаром (прием, возврат, переоценка, подсортировка, инвентаризация) Оформление торгового зала и витрин.Взаим ешними проверяющими органами.
Осуществлять контроль за соблюдением персоналом торгового зала:
— надлежащего качества и культуры обслуживания покупателей при оказании услуг торговли;
— правил продажи товаров и санитарно-гигиенических требований

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.