Специалист ВЭД, делопроизводитель

Описание

Образование
2008 г.- 2014 г. «Байкальский Государственный Университет Экономики и Права»
факультет Налогообложения и Таможенного дела
специальность: специалист таможенного дела

Опыт работы
03.2016 г.- по настоящее время Салон Красоты «Дева»
Должность : администратор, визажист
- работа в программе 1С;
- организация работы сотрудников;
- учет и прием товара;
- проведение инвентаризаций и закупок;
- контроль движения денежных средств;
- создание и ведение отчетов;
- ведение телефонных переговоров.

09.2015г. — 03.2016 г. ООО «Прок-Сервис»
Должность: офис-менеджер
- организация документооборота;
- кадровое делопроизводство (прием, увольнение, приказы);
- приём и распределение документов и писем;
- работа со сканером, принтером,факсом, эл. почтой;
- деловая переписка;
- формирование отчетов в программе 1С(отчеты по продажами выполнении планов, АКБ, ДЗ, возвратам);
- контроль дебиторской задолженности;
- материально-техническое обеспечение офиса;
- ведение табеля рабочего времени;
- ведение реестров передачи документов;
- организация и проведение корпоративных праздников.

02.2014г. — 09.2015г. ЗАО «СтройКомплекс»
Должность: офис-менеджер
- ведение делопроизводства;
- прием и распределение звонков и факсов;
- деловая переписка ( составление служебных записок, приказов, распоряжений, согласований);
- прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- составление и ведение реестров передачи документов в департаменты компании;
- работа с курьерскими службами: TNT, EMS, DHL, Pony Express;
- материально-техническое обеспечение офиса;
- участие в мероприятиях и марафонах компании в качестве волонтера.
08.2013г. — 05.2014г. ООО «Строительно – монтажное предприятие»
ООО «Ремонтно – строительный трест»
Должность: секретарь – референт (на два предприятия)
- приём и распределение звонков и факсов;
- организация делопроизводства, деловая переписка (входящая, исходящая документация, внутренняя документация,
корреспонденция, переговоры);
- планирование и организация проведения совещаний;
- кадровое делопроизводство (приказы, распоряжения, командировки, ведение табеля, учет рабочего времени);
- оформление документации для участия в тендере;
- снабжение предприятия стройматериалами;
- оформление заявок на пропуска ( ОАО «АНХК, ОАО «АЗП», ОАО «Иркутскэнерго»;
- выполнение поручений руководителя, организация жизнедеятельности офиса;
- управление коллективом;
- ведение архива документов;
- организация работы сотрудников;
- составление рабочего плана и графика;
- составление отчётов по реализации топлива, инвентаризация инструмента.

Профессиональные навыки и знания
• Делопроизводство
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с людьми
• Владение оргтехникой, мини АТС
• Знание программы 1С 8Предприятие
• Организация работы персонала
• Проведение инвентаризации
• Снабжение
• Организация мероприятий и праздников

Знание иностранных языков
• Английский язык — средний уровень

Прочее
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Способность быстро ориентироваться
• Способность к самообучению
• Требовательность
• Активность, проявление инициативы
• Уверенность в себе

Хобби
• Регулярные занятия спортом
• Фитнес, танцы (являюсь инструктором групповых программ по фитнесу и аэробике)
• Караоке
• Кулинария
• Изучение Английского языка
• Визаж, прически