Секретарь-референт, офис-менеджер, администратор

• Работа в приемной руководителя;
• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• приём посетителей (чай/кофе);
• ведение и контроль внутреннего документооборота компании и деловой переписки;
• регистрация и оформление распорядительной документации;
• контроль ведения регистрационных журналов;
• копировально-множительные работы, работа со сканером;
• получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с электронной почтой;
• заказ канцелярских товаров;
• выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса;
• работы с оргтехникой, мини-АТС, электронной почтой;
• ведения деловой переписки;
• основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• работа с архивом. Составление описи дел постоянного хранения, переплет дел постоянного и временного хранения
• работа с делами непостоянного хранения: подготовка к уничтожению, составление актов по окончании срока хранения.

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение и контроль внутреннего документооборота компании и деловой переписки;
• контроль ведения регистрационных журналов;
• получение корреспонденции по почтовому и юридическому адресам;
• работа с архивом. Составление описи дел постоянного хранения, переплет дел постоянного и временного хранения;
• работа с делами непостоянного хранения: подготовка к уничтожению, составление актов по окончании срока хранения;
• набор решений, протоколов, писем Комиссии и т.д. в программе Microsoft Word.