Секретарь, делопроизводитель, администратор, офис-менеджер

Секретарь – руководителя (должностные обязанности: осуществляла работу по организационно – техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимала поступающую руководителю корреспонденцию и разносила в соответствии с принятым решением разносила по структурным подразделениям, вела делопроизводство, выполняла различные операции с приминением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, принимала документы и личные заявления на подпись руководителя, организовывала телефонные переговоры руководителя, также передавала и принимала по приемно-переговорным устройствам, составляла письма, запросы, другие документы, готовила также ответные письма, составляла и печатала по указанию руководителя служебные материалы, организовывала прием посетителей. Знание ПК на уровне уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point, MS Outlook, MS Publisher, FotoShop).

Секретарь руководителя (должностные обязанности: выполняла технические функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы, организовывала телефонные переговоры, принимала и передавала телефонограммы, факсы, осуществляла работу о повестке дня и о совещаниях, вела делопроизводство, принимала личные заявление работников, а также обучающихся и их родителей документы на подпись директору, организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, занималась почтовой корреспонденцией, а также занималась составление распорядительной и кадровой документации)